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Festival ABC

HIER FINDET IHR DIE GRUNDSÄTZLICHEN INFOS ZUM ROCKHARZ OPEN AIR letztes Update: 18.12.2020

Wir behalten uns vor, das ABC jederzeit in Details zu verändern, wenn aktuelle Geschehnisse bzw. Gegebenheiten es erfordern.

ÜBERSICHT

ALLGEMEINES

Das ROCKHARZ Open Air findet jedes Jahr in der 27. Kalenderwoche statt. Das ROCKHARZ 2021 findet im Zeitraum vom 07. Bis 10. Juli 2021 in 06493 Ballenstedt (HARZ) auf dem Verkehrslandeplatz in Asmusstedt (www.flugplatz-ballenstedt.de) statt. Das Festivalgelände befindet sich inmitten einmaliger Natur. Es ist von einem Ausläufer der sagenumwobenen „Harzer Teufelsmauer“ umgeben und bietet einen weitreichenden Blick bis zum „Brocken“, dem höchsten Berg im Harz. Insgesamt ist das Gelände groß genug für eine gute Party, aber auch übersichtlich genug für eine gemütliche und familiäre Atmosphäre. Der Campground befindet sich in der direkten Nähe zum Infield.

An vier Festivaltagen spielen für euch über 50 Bands auf zwei gleichwertigen Open-Air-Bühnen. Das Infield öffnet für euch am Mittwoch ab ca. 15:30 Uhr, am Donnerstag ab ca. 11:30 Uhr und am Freitag sowie Samstag ab ca. 11:00 Uhr. Wir werden die Running Order (Tagesaufteilung der Bands) etwa 4 – 6 Wochen vor dem Festival auf unserer Website veröffentlichen. Ihr könnt am Mittwoch ab ca. 09:00 Uhr anreisen. Alternativ bieten wir die Dienstagsanreise, ab ca. 14:00 Uhr an. Bitte beachtet, dass die Dienstagsanreise kostenpflichtig ist (10 EUR pro Person). Am Dienstag öffnen wir für euch Biergarten & „Mutantenstadl“ ab ca. 18:00 Uhr.

Bitte beachtet, dass sich die hier angegebenen Zeiten vor dem Veranstaltungsbeginn ändern können. Über die genauen Zeiten könnt ihr euch hier kurz vor dem ROCKHARZ informieren.

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AN- UND ABREISE

Das ROCKHARZ findet auf dem Verkehrslandeplatz in Asmusstedt statt. Der Flugplatz ist rund um den den Ort Ballenstedt gut ausgeschildert. Außerdem findet ihr unter „Infos“ eine Anfahrtsbeschreibung.

Ihr habt die Möglichkeit am Festivaldienstag in der Zeit von 14 Uhr und 02.00 Uhr anzureisen. Bitte beachtet, dass die Dienstagsanreise kostenpflichtig ist (10 EUR pro Person). Am Mittwoch öffnet der Campground für euch ab 09:00 Uhr. Am Festivalsonntag solltet ihr den Campground bis spätestens 13:00 Uhr verlassen haben.

Bitte haltet eure Tickets bereit, bevor ihr das Festivalgelände befahrt. An der Zufahrt zum Campground werden Kontrollen durchgeführt. Werden bei Kontrollen unerlaubte Gegenstände festgestellt, müssen diese von den Besuchern ggf. außerhalb des Veranstaltungsgeländes eingelagert oder in einen anderen Bereich gebracht werden. Wird auf das Eigentum an den unerlaubten Gegenständen seitens des Besuchers verzichtet, werden diese direkt an den jeweiligen Einlassbereichen entsorgt. Verbotene Gegenstände

Sofern es die Wetterumstände zulassen, könnt ihr direkt an eurem Zelt parken. Andernfalls sind die ausgewiesenen Parkflächen zu nutzen. Bitte folgt den Anweisungen unserer Einweiser, die uns in diesem Jahr wieder helfen, den Verkehr zu regeln. Bitte achtet darauf, dass die Flucht- und Rettungswege durchgängig freizuhalten sind.

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AUTOGRAMMSTUNDEN

Das Team von metal.de führt bei uns die Autogrammstunden für euch durch. Ihr findet ihren Stand auf dem Infield neben dem Infopoint. Für die Autogrammstunden stellen wir euch einen Timetable sowohl online als auch im Programmheft zur Verfügung. Bitte beachtet die ausgeschriebenen Zeiten.

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BALLENSTEDT UND UMGEBUNG

In der Nähe zum Festivalgelände befindet sich Ballenstedt – eine Gemeinde von ca. 5.000 Einwohnern. Dort habt ihr die Möglichkeit verschiedene Einkaufsmöglichkeiten und kulturelle Angebote wahrzunehmen, solltet ihr direkt auf unserem Gelände nicht fündig werden (https://www.ballenstedt.de).

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BÄNDCHENAUSGABE

Ihr findet die Bändchenausgabe direkt auf dem Campground, neben dem Einlass zum Infield. Dort erhaltet ihr, gegen Vorzeigen eures unentwerteten Tickets, ein Festivalbändchen. Bitte werft nachdem ihr euer Bändchen erhalten habt, das Ticket nicht weg. Falls ihr das Festivalgelände verlassen wollt, holt euch auf jeden Fall vorher euer Bändchen, denn entwertete Tickets berechtigen nicht zum erneuten Betreten des Festivalgeländes.

Solltet ihr ein Festivalticket inklusive Camping erworben haben und erst am Samstag anreisen, könnt ihr euer Festivalbändchen beim Sanitärcamp einlösen.

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BEFAHREN DES FESTIVALGELÄNDES

Das Befahren des Festivalgeländes bzw. des Campingplatzes ist nur für PKW mit einer zulässigen Gesamtmasse von maximal 3,5 t gestattet. Gespanne (Wohnwagen) sind erlaubt, sofern die Zugmaschine ebenfalls nicht mehr als 3,5 t zulässige Gesamtmasse hat. Für alle Fahrzeuge gilt Schritttempo!

Lasst bitte LKW über 3,5 t, Unimogs und Vergleichbares zu Hause.

Wohnmobile (keine Selbstbauten!), die mehr als 3,5 t haben, können erlaubt werden, werden aber separat gestellt und dürfen während des Festivals nicht bewegt werden.

Generell bitten wir darum, Fahrzeuge lediglich zur Anreise und Abreise zu bewegen. Ausnahmen in Einzel- bzw. Notfällen bitte mit dem Ordnungsdienst besprechen.

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BIERGARTEN / MUTANTENSTADL

Auch in diesem Jahr empfängt euch der wahrscheinlich größte Biergarten Sachsen-Anhalts mit über 1.000 Sitzplätzen und dem zünftigen Mutantenstadl, unserer ROCKHARZ-Alm.

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BILD- UND TONAUFZEICHNUNGEN AUF DEM VERANSTALTUNGSGELÄNDE

Das Fotografieren auf dem Veranstaltungsgelände mit Kleinbildkameras und Handys zum privaten Gebrauch ist gestattet. Die Persönlichkeitsrechte Dritter bitten wir zu beachten.

Fotokameras sind grundsätzlich für private Zwecke erlaubt. Jedoch: Alle Kameras mit Wechselobjektiv gelten bei uns als Profikamera und sind somit ausdrücklich verboten. Videokameras sowie Tonband-, MD- und sämtliche andere audiovisuellen Aufnahmegeräte sind ebenso verboten!

Das Herstellen von Ton- und Filmaufnahmen jeglicher Art sowie deren Veröffentlichung on- bzw. offline ohne schriftliche Genehmigung der Veranstalterin sind verboten.

Sollten wir Kenntnis von Fotoaufnahmen nicht akkreditierter Fotografen (mit professioneller Ausrüstung oder zu kommerziellen Zwecken) oder Filmaufnahmen (auch mit Kleinbildkameras oder Handys) erlangen, behalten wir uns vor, das Speichermedium zu löschen oder zu konfiszieren. Ferner hat man mit einer Schadensersatzforderung seitens der Künstler zu rechnen. Auch im Nachhinein festgestellte Verstöße werden verfolgt. Dabei verweisen wir besonders auf das Verbot, Aufnahmen von Bands online zu stellen.

Bitte haltet euch daran, auch, wenn es verlockend ist, seine Erinnerungen ans Festival auf diese Art festzuhalten; denn wir sind nicht daran interessiert, irgendeinen Gast mit den Folgen einer solchen nichtgestatteten Aufnahme konfrontieren zu müssen.

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BUS UND BAHN

Bei einer Anreise mit dem Zug oder dem Fernbus könnt ihr direkt am Hauptbahnhof von Quedlinburg anreisen. Von dort aus kommt ihr mit der Buslinie 241 direkt zum Festivalgelände (Haltestelle: Asmusstedt). Hier findet ihr aktuelle Informationen zu den Zugverbindungen: https://www.bahn.de/p/view/index.shtml.

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CAMPING

Es stehen euch genügend Campingplätze zur Verfügung. Ihr könnt euer Auto bei entsprechender Witterung direkt neben euer Zelt stellen. Das Camping ist für Festival-Ticket-Besitzer kostenlos. Campen ohne Festivalbesuch oder mit Tagesticket ist nicht möglich.

Solltet ihr euch durch andere Besucher massiv gestört oder bedroht fühlen, wendet euch an die Security oder einen unserer Mitarbeiter!

Bitte achtet darauf, keine verbotenen Gegenstände mitzuführen. Verbotene Gegenstände

Das Camping und das Befahren des Campingplatzes erfolgt auf eigene Gefahr.

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CROWDSURFING

Crowdsurfing bleibt generell weiterhin erlaubt. ABER: wir weisen darauf hin, dass viele Gäste sich durch exzessives Crowdsurfing gestört fühlen. SPEZIELL bei Bands, deren Musik nicht typischerweise zum Surfen animiert! Liebe Crowdsurfer, seid bitte so vernünftig, dieser Kritik Rechnung zu tragen und es nicht zu übertreiben. Wir von Veranstalterseite werden eine spezielle Security-Position im Bühnengraben installieren, die die Surf-Situation beobachtet und all zu rücksichtslos agierende und häufig ankommende Surfer gezielt ansprechen und verwarnen wird. Verlaufen diese Verwarnungen im Sande, werden besonders auffällige Surfer für 24 Stunden aus dem Infield verbannt. Wir hoffen, mit diesen Maßnahmen für alle Seiten eine gute Lösung gefunden zu haben.

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DUSCHEN UND SANITÄR

Auf dem Campground findet ihr unser Sanitärcamp, dort könnt ihr Duschen und Spültoiletten benutzen. Wenn ihr die sanitären Anlagen nutzen möchtet, könnt ihr direkt dort Marken erwerben.

Die Dusch- & Toilettenmarken sind nur in dem jeweiligen Jahr einlösbar.

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EINLASSKONTROLLE CAMPINGGELÄNDE

Bei der Zufahrt auf das Campinggelände werden eure Autos kontrolliert. Bitte versucht möglichst so zu packen, dass alles schnell kontrolliert werden kann. Auch in eure Taschen/Koffer/Rucksäcke wird reingeschaut. Folgt bitte den Anweisungen der Security und der Crew, damit ihr schnell auf das Campinggelände könnt und ein Rückstau vermieden wird. Verbotene Gegenstände

Besuchern wird nach Verlassen des Veranstaltungsgelände der erneute Zutritt nur gewährt, wenn sie ein unversehrtes und verschlossenes Festivalband um das Handgelenk tragen. Unverschlossene Festivalbänder verlieren ihre Gültigkeit.

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EINLASSKONTROLLE INFIELD

Der Zutritt zum Infield ist nur mit unversehrtem Festivalbändchen möglich. Besuchern wird nach Verlassen des Infields der erneute Zutritt nur gewährt, wenn sie ein unversehrtes und verschlossenes Festivalband um das Handgelenk tragen. Unverschlossene Festivalbänder verlieren ihre Gültigkeit.

Beim Zutritt zum Infield wird eine Sicherheitskontrolle durch unsere Security-Mitarbeiter durchgeführt. Diese sind angewiesen, insbesondere an dieser Position eine Leibes- und Taschenvisitation bei den Besuchern durchzuführen.

Ein original verschlossenes Tetrapak mit einem alkoholfreien Getränk, könnt ihr mit auf das Infield nehmen.

Wir behalten uns das Recht vor, einem Besucher den Einlass zum Infield aus wichtigem Grund zu verweigern. Ein solcher Grund liegt insbesondere dann vor, wenn verbotene Gegenstände mitgeführt werden, der Besucher offensichtlich stark alkoholisiert ist, der Besucher offensichtlich unter Drogeneinfluss steht oder der Besucher eine offensichtlich diskriminierende Einstellung hat. Bei der Verletzung des Jugendschutzes können wir den Einlass ebenso verweigern.

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ERSTE HILFE

Unsere Retter sind wieder im Einsatz. Wenn ihr gesundheitliche Beschwerden habt meldet euch am „First Aid Point“, dieser befindet sich auf dem Campground, neben dem Einlass zum Infield. Sprecht in Notfällen bitte direkt den nächsten Security-Mitarbeiter an oder meldet euch an den „Erste Hilfe Stationen“, damit wir euch umgehend helfen können.

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ESSEN / GETRÄNKE

An unseren Food-Ständen auf dem Infield, sowie auf dem Campingplatz, findet ihr ein vielfältiges Angebot. Egal ob mit Fleisch, vegetarisch oder vegan, hier ist für alle gesorgt. Außerdem halten wir für euch ein vielfältiges Getränkeangebot vor.

Ferner gibt es auf dem Infield eine Trinkwasserstelle, an der ihr euch jederzeit kostenlos Wasser abfüllen könnt.

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E-TICKETS

Ein E-Ticket ist ein digitales Ticket, welches ausschließlich an diejenige E-Mailadresse gesendet wird, welche in eurem Kundenkonto hinterlegt ist. Dieses kann ausgedruckt oder von eurem Smartphone aus eingelöst werden. Bitte beachtet hierbei, dass der generierte Code nur einmal eingelöst werden kann. Somit appellieren wir an einem sorgsamen Umgang mit euren E-Tickets. Darüber hinaus empfehlen wir euch, das E-Ticket nach dem Erhalt gut zu sichern.

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FEUER UND GRILLEN

Offenes Feuer ist auf dem gesamten Festivalgelände verboten!

Erlaubt sind handelsübliche Gas-Campingkocher mit Gaskartuschen, Campingkocher mit Festbrennstoffen (sog. ESBIT-Kocher) sowie Holzkohlegrills, sofern diese ausschließlich zur Essenszubereitung verwendet werden. Aufgrund einiger schwerer Unfälle, zum Teil mit lebensgefährlich verletzten Opfern, bitten wir ausdrücklich um einen vorsichtigen, vernünftigen und sachgemäßen Umgang mit Brennstoffen beim Anzünden von Holzkohlegrills!
Spiritus ist keine Grillanzündhilfe! Wir empfehlen die Benutzung von nicht-flüssigen Anzündhilfen bzw. von sogenannten Anzündkaminen.
Spiritus, Lampen-Öl, Petroleumlampen, Feuerschalen, Brennholz und Fackeln sind verboten!

Bei extremer Trockenheit behalten wir uns vor das Grillen zu untersagen.

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FUNDSACHEN

Wenn ihr selbst etwas verloren habt oder eine Fundsache findet, könnt ihr euch an die Crew beim Infopoint auf dem Infield oder bei der Camp-Info beim Sanitärcamp auf dem Campground wenden. Nach der Schließung des Infields und während der Abreise ist die Camp-Info für euch da. Solltet ihr nach eurem Festivalbesuch etwas vermissen, könnt ihr euch an das Fundbüro der Stadt „Ballenstedt“ wenden.

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GASFLASCHEN

Druckgas- bzw. Flüssiggasflaschen, die mit einem zusätzlichen Druckminderer betrieben werden, sind auf unserem Campinggelände nicht gestattet. Dies gilt für sämtliches Gas, also auch für Kohlendioxid, Sauerstoff, Helium usw. sowie für den Betrieb von Getränkeschankanlagen.

Erlaubt sind ausschließlich fest verbaute Butangasflaschen in Wohnwagen/Wohnmobilen mit entsprechender Sicherung, gültiger Gasprüfbescheinigung und aktueller HU.

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GESUNDHEITSSCHÄDEN DURCH LAUTSTÄRKE

Wir weisen darauf hin, dass auf dem ROCKHARZ Open Air, insbesondere im Bereich unserer Bühnen eine besondere Lautstärke herrscht und die Gefahr von möglichen Gesundheitsschäden, insbesondere von Hörschäden besteht. Wir sorgen dafür, dass durch geeignete technische Anlagen der Besucher durch Schallpegel der einzelnen Konzerte keinen Schaden nimmt. Wir haften für Hör- und Gesundheitsschäden nur, wenn uns oder unseren Erfüllungsgehilfen Vorsatz oder Fahrlässigkeit zur Last fällt, oder eine Verkehrssicherungspflicht schuldhaft nicht erfüllt worden ist. Absperrungen im Bereich der Bühnen sowie der Lautsprecherboxen sind zu beachten.

Wir empfehlen hiervon unabhängig, beim Aufenthalt in der Nähe der Lautsprecherboxen sowie vor den Bühnen einen geeigneten Gehörschutz, wie z.B. Ohrstöpsel zu verwenden und einen Platz vor den jeweiligen Bühnen zu wählen, der den eigenen Hörgewohnheiten zuträglich ist. Der Aufenthalt in unmittelbarer Nähe zu den Lautsprecherboxen und vor den Bühnen erfolgt auf eigene Gefahr.

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GLÜCK IN DOSEN

Die Pfand-Spende-Aktion „Glück in Dosen“ ist seit gut 7 Jahren fester Bestandteil. Seit 2013 findet auf dem ROCKHARZ-Festival die Pfand-Spende-Aktion „Glück in Dosen“ statt. Diese Herzensaktion wurde von den Veranstaltern des ROCKHARZ und dem ausrichtenden Verein ROTARACT Clausthal-Zellerfeld ins Leben gerufen, um Kinder- und Jugendprojekte in der Region zu unterstützen. Mit der Aktion „Glück in Dosen“ konnten in den letzten sieben Jahren über 130.000 Euro an regionale Jugendarbeit übergeben und gespendet werden. Ein besonderer Dank gilt vor allem den ROCKHARZ-Fans, die diese Aktion jedes Jahr mit großer Spendenbereitschaft unterstützen und ihre eifrig gesammelten Getränkedosen stiften. Wenn sich also die Dosen in eurem Camp stapeln, bringt diese zu Glück in Dosen. Dort könnt ihr nicht nur tolle Preise im Rahmen einer Tombola gewinnen, sondern auch etwas Gutes tun.

Mehr Infos zu Glück in Dosen findet ihr hier: http://www.rotaract-clz.de/projekte/glueck-in-dosen-rockharz/

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HANDEL

Es ist verboten, mit Artikeln jeglicher Art gewerblich zu handeln.

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HAUSRECHT

Das Hausrecht wird von uns als Veranstalterin, sowie unseren Security-Mitarbeitern ausgeübt. Den Weisungen ist Folge zu leisten.

Den Besuchern ist es untersagt, Absperrungen zu überwinden, verbotene Gegenstände mitzuführen, körperliche Gewalt gegen andere Besucher, das Personal des Veranstalters oder sonstige Dritte auszuüben, Gegenstände auf die Bühne oder andere Besucher zu werfen, außerhalb der Toiletten zu urinieren oder die Notdurft zu verrichten, bauliche Anlagen, Wände, Sachen usw. zu beschmutzen, zu bemalen oder anderweitig zu besprühen bzw. zu beschädigen.

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HOTELS IN DER UMGEBUNG

Alternativ zu den vorhandenen Campingplätzen gibt es auch Hotels in der Umgebung. Gerade für Besucher, die eine weitere Anreise haben oder Ihren Aufenthalt nach dem Festival verlängern wollen, ist dies eine attraktive Möglichkeit.
https://www.quedlinburg.de/de/tourismusinformation.html
https://www.ballenstedt.de/kultur-und-tourismus/tourist-information

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INFOPOINTS

In diesem Jahr stehen euch zwei Infopoints Zur Verfügung. Diese befinden sich auf dem Infield neben dem Autogrammstunden-Stand von „metal.de“ und auf dem Camppground direkt beim Sanitärcamp. Unsere Crew wird euch bei euren Anliegen weiterhelfen. Informationen zu den genauen Öffnungszeiten findet ihr im Programmheft, welches ihr vor Ort erhaltet.

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JUGENDSCHUTZ

Natürlich gilt auch bei uns das Jugendschutzgesetz! Das heißt unter anderem aber vor allem: kein hochprozentiger Alkohol an unter 18-jährige! Bitte versucht gar nicht erst, mit gefälschten Ausweisen oder sonstigem unsere Service-Kräfte zu täuschen, denn dann heißt es für euch: sofortiger Verlust des Festivalbändchens!

Sowohl die Polizei als auch das Jugendamt sind vor Ort, um die Einhaltung des Jugendschutzgesetzes zu überwachen.

Ebenso gilt folgendes:

Kinder und Jugendliche bis zu 12 Jahren dürfen das Infield sowie das Campinggelände nur mit den Personensorgeberechtigten betreten. Erziehungsbeauftragungen werden nicht akzeptiert. Eine erziehungsbeauftragte Person im Sinne des § 1 Abs. 1 Nr. 4 Jugendschutzgesetz ist jede Person, die über 18 Jahre alt ist, soweit sie auf Dauer oder zeitweise aufgrund einer Vereinbarung mit den tatsächlich Sorgeberechtigten Erziehungsaufgaben wahrnimmt oder soweit die ein Kind oder eine jugendliche Person im Rahmen ihrer Ausbildung oder der Jugendhilfe wahrnimmt.

Kinder und Jugendliche im Alter von 13 Jahren bis 15 Jahren dürfen das Infield und das Campinggelände mit den Personensorgeberechtigten oder Erziehungsbeauftragten betreten. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren müssen das Veranstaltungsgelände um 22:00 Uhr verlassen.

Jugendliche im Alter von 16 bis 17 Jahren dürfen das Infield ab 24:00 Uhr nur mit den Personensorgeberechtigten oder den Erziehungsbeauftragten betreten. Ohne vorstehende Begleitpersonen haben diese das Veranstaltungsgelände (Infield und Campinggelände) bis 24:00 Uhr zu verlassen.

Die Security ist angewiesen, das Jugendschutzgesetz in jedem Fall durchzusetzen. Bringt unbedingt euren Personalausweis oder ein gleichwertiges Dokument mit! Bei der Übertragung des Sorgerechts durch die Eltern auf eine andere Person gilt folgendes zur Orientierung:

Ist diese Person unter 30 Jahre, sollte auf sie nur das Sorgerecht für EINE Person übertragen werden. Ist die Person über 30, entfällt diese Regelung. Damit soll vermieden werden, dass EIN 18-jähriger die Verantwortung für seine 25 minderjährigen Kumpels übernimmt. Die Personensorgeberechtigten sollten sich darüber im Klaren sein, dass allein SIE die Verantwortung für das Schalten und Walten ihrer Schützlinge übernehmen.

Eine Vorlage für die Übertragung des Sorgerechts findet ihr hier.

Alle Fälschungen von Dokumenten werden zur Anzeige gebracht.

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KINDER

Kinder bis einschließlich 12 Jahren (Ausweisdokument nicht vergessen!) haben in Begleitung eines Personensorgeberechtigten freien Eintritt. Kinder sind verpflichtend mit einem ordentlichen Gehörschutz („Micky-Mäuse“) auszustatten. Bei Nichteinhaltung behalten wir uns vor, den Aufenthalt im Bühnenbereich zu verbieten.

Zusätzlich gilt: Kinder unter 8 Jahren können sich auf dem Campground aufhalten. Sie haben jedoch keinen Zutritt zum Infield.

KRAFTSTOFF IN RESERVEKANISTERN

Ihr dürft auf das ROCKHARZ Open Air einen Reservekanister Kraftstoff pro Fahrzeug mitnehmen, dieser darf nicht mehr als 20 Liter Benzin bzw. Diesel fassen und muss der DIN-Norm 7274 oder 16904 entsprechen. Das bedeutet, dass er dicht, fest verschließbar und bruchsicher sein muss.

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MEIN-ZELT-STEHT-SCHON SERVICE

Wer kein eigenes Zelt besitzt oder keine Lust auf Schlepperei und Aufbau hat, ist bei mein-zelt-steht-schon bestens aufgehoben. Hier mietet ihr nicht nur Zelte und Zubehör, sondern bekommt es auch noch aufgebaut. So kommt ihr beim ROCKHARZ Open Air einfach an, könnt sofort einziehen und losfeiern! mein-zelt-steht-schon.de

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MENSCHEN MIT BEHINDERUNG

Menschen mit Behinderung mit einem B (Notwendigkeit ständiger Begleitung) oder H (Hilflosigkeit) im Schwerbehindertenausweis, können sich gegen Vorlage an der Rezeption (Tageskasse), kostenfrei von einer Person begleiten lassen. Die begleitete Person sollte Inhaber eines gültigen Festivaltickets sein sowie einen Schwerbehindertenausweis mit den entsprechenden Merkzeichen haben. In der Nähe zum Infield-Einlass gibt es einen separaten VIP/ Handicapped Campground.

Solltet ihr auf weitere Unterstützung angewiesen sein, könnt ihr euch bei einem Pflegedienst (Corcura UG) vor Ort melden. Unter der folgenden Rufnummer könnt ihr den Pflegedienst vorab erreichen: 07022/ 2080080.

Wir möchten darauf hinweisen, dass unser Veranstaltungsgelände nichtsdestotrotz unwegsam ist.

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MERCHANDISE

Auf dem Infield haben wir einen großen Stand, an dem ihr Merchandise des ROCKHARZ Open Air, sowie der auftretenden Bands erwerben könnt.

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MIETTOILETTEN

Direkt über unseren Shop habt ihr die Möglichkeit eine eigene Toilette für den Zeitraum des Festivals zu mieten. Über den Verkaufsstart informieren wir euch über unsere Website, den Social-Media-Kanälen sowie unseren Newsletter.

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MÜLL

Wir bitten eindringlich darum, Euren Campingplatz sauber zu halten und sauber zu hinterlassen. Müllbeutel sind an den Campingplatzeingängen erhältlich. Wer uns seinen Müll zu der Sammelstation bringt, wird belohnt. Jeder, der uns seinen Müllbeutel gefüllt zurückbringt und seinen Campingplatz aufgeräumt verlässt, wird von uns ein am Festival-Donnerstag geschossenes Luftbild des Veranstaltungsgeländes als A1-Poster und somit eine einmalige Erinnerung an das ROCKHARZ Open Air erhalten. Die Sammelstation ist im Geländeplan im Programmheft verzeichnet.

Das Campingplatzteam wird für die Einhaltung unserer Regeln sorgen bzw. auch Fotos von besonders „harten Fällen” machen. Wer also Möbel mitbringt und diese stehen lässt, wird leider mit einer Nachzahlung wegen Müllablagerungen sowie einer Anzeige rechnen müssen.

Wir appellieren an euch, die aufgestellten Mülltonnen zu benutzen und euren Müll NICHT in die Botanik zu werfen. Ihr helft uns damit, unnötigen Ärger zu vermeiden. Dafür bedanken wir uns bereits im Voraus bei euch!

Mit etwas Glück kommt bei euch unser Bussi-Mobil vorbei und belohnt euch bei einem sauberen Camp.

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NON-FOOD

Auch in diesem Jahr haben wir auf unserer Händlermeile wieder ein umfangreiches Angebot an Tonträger, Kleidung und Szene-Accessoires für euch.

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PARKEN

Inhaber des Festivaltickets können direkt auf dem Campinggelände parken. Das Parken dort ist im Ticketpreis inbegriffen. Als Tagesgast könnt ihr gegen eine Gebühr euer Auto auf unseren Tagesparkplatz abstellen. Das Campieren auf diesen Parkplätzen ist nicht gestattet. Natürlich wird sich niemand aufregen, wenn ihr in eurem Auto übernachtet, weil ihr einen zu viel getrunken habt.

Bitte beachtet, dass in der kompletten Ortschaft Asmusstedt ein absolutes Halteverbot gilt.

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PROGRAMMÄNDERUNG/WITTERUNGSEINFLÜSSE

Bei einem Festival können jederzeit Programmänderungen eintreten. Wir bemühen uns um entsprechenden Ersatz. Ansprüche wegen der Absage einzelner Bands oder Künstler, auch bei Headlinern, bestehen nicht. Änderungen teilen wir unverzüglich auf unserer Homepage mit.

Die Veranstaltung findet bei jeder Witterung statt. Wir behalten uns aber im Falle einer witterungsbedingten Gefährdung der Besucher vor, diese jederzeit abzusagen oder zeitweilig zu unterbrechen. Im Falle des Abbruches der Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder gerichtlicher Entscheidung besteht kein Anspruch auf Erstattung des Eintrittspreises oder auf Schadenersatz, es sei denn, uns trifft Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit.

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RESERVIERTE CAMPINGFLÄCHEN

Für große Gruppen, welche aus den verschiedensten Richtungen und zu unterschiedlichen Zeiten anreisen, bieten wir die Möglichkeit vorab eine Campingflächenreservierung für Gruppen ab 15 Personen zu buchen. Sobald die Flächen verfügbar sind, findet ihr diese sowie alle Informationen zum Bestellablauf direkt bei uns im Shop. Über den Verkaufsstart informieren wir euch über unsere Website, den Social-Media-Kanälen sowie unseren Newsletter.

Bitte beachtet bei eurer Anreise die Beschilderung und nutzt eine separate Zufahrt über die Teerlandebahn zu den „Campingflächenreservierungen für Gruppen“. Haltet eure Tickets sowie euren Durchfahrtschein bereit. Den Durchfahrtschein erhaltet ihr kurz vor dem Festival. Nach einer Kontrolle wird euch unsere Crew empfangen und euch eure Fläche zeigen. 

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RUCKSÄCKE UND TASCHEN

Größere Taschen und größere Rucksäcke mit mehreren Fächern sind auf dem Infield nicht gestattet. Erlaubt sind: Bauchtaschen, Gürteltaschen, Damenhandtaschen, Fototaschen akkreditierter Fotografen sowie einwandige bzw. dünne Tragetaschen wie Jutebeutel und Turnbeutel.

Definitiv verboten sind herkömmliche Rucksäcke, Laptoptaschen, gepolsterte Umhängetaschen mit mehreren Fächern und Sporttaschen. Natürlich auch Reisekoffer, Schrankkoffer, Überseecontainer, Umzugskisten und in der Hosentasche mitgeführte Frachtflugzeuge und Containerschiffe sowie Güterzüge oder Ming Vasen.

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RUNNING ORDER

Die Running Order wird ca. 4-6 Wochen vor dem Festival auf unserer Homepage veröffentlicht. Running Order

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SECURITY

Das ROCKHARZ Open Air zeichnet sich besonders durch seine Friedlichkeit aus, und wir hoffen, dass die Jungs und Mädels genau so wenig zu tun haben, wie sonst auch immer.

Unsere Security-Mitarbeiter tragen alle eine Identifikationsnummer (2-3-stellig) auf ihrer Arbeitskleidung. Solltet ihr mit einer Auskunft, der Arbeitsweise, der Höflichkeit oder der Freundlichkeit von einzelnen Security-Mitarbeitern nicht zufrieden sein, könnt ihr euch über den Infostand mit dieser Nummer an die Security-Leitung wenden, um etwaige Schwierigkeiten aus der Welt zu schaffen.

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STROM AUF DEM CAMPINGPLATZ

Für den Fall, dass ihr einen Stromanschluss benötigt, bieten wir die Möglichkeit stromversorgte Stellplätze für PKW, Kleinbusse, Motorräder, Wohnwagen und Wohnmobile verbindlich zu buchen. Die Stellplätze haben eine separate Zufahrt über die Teerlandebahn und sind auf dem Flugfeld im Bereich der Asphaltlandebahn verortet. Fahrzeuge mit einer Gesamtmasse von über 3,5 t müssen obligatorisch auf einem solchen Stellplatz abgestellt werden und dürfen den „normalen“ Campground nicht befahren.  Ihr findet die Stellplätze mit Stromanschluss direkt bei uns im Shop. Über den Verkaufsstart informieren wir euch über unsere Website, den Social-Media-Kanälen sowie unseren Newsletter.

Der Betrieb von eigenen Aggregaten ist gestattet, kann aber untersagt werden, wenn sich andere Gäste gestört fühlen.

Alternativ könnt ihr bei unserem Partner „PLUG-IN FESTIVALS“ Powerstations vor Ort ausleihen. Diese mobilen Batterieboxen mit 2 x 230 V – Steckdose, 4 USB Ports und einem 12 V Zigarettenanzünder sorgen dafür, dass ihr über den Zeitraum des Festivals mit Strom an eurem Zelt versorgt seid. Und das Beste kommt zum Schluss: Ist die Powerstation leer, könnt ihr sie so oft ihr wollt gegen eine volle eintauschen. Eine Vorbuchung wird empfohlen. Infos und Buchung: www.pluginfestivals.de

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SUPERMARKT

Zahnbürste vergessen? Lust auf frische Brötchen am Morgen? Kein Problem! In unserem ROCKHARZ Supermarkt findet ihr eine Auswahl an verschiedensten Produkten. Ihr findet den Supermarkt zwischen dem Sanitärcamp und dem Infield-Einlass.

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TAGESPARKPLATZ

Unsere Tagesgäste können ihr Auto auf den ausgewiesenen Flächen des Tagesparkplatzes abstellen. Bitte beachtet, dass für die Benutzung der Parkflächen eine Gebühr in einer Höhe von 5 EUR anfällt, welche vor Ort zu bezahlen ist. Bitte berücksichtigt, dass in der kompletten Ortschaft Asmusstedt ein absolutes Halteverbot gilt.

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TAGESTICKETS

Sobald die Tagesaufteilung feststeht, sind Tagestickets bei Eventim erhältlich. Tagestickets können vor Ort ausverkauft sein. Bitte beachtet unseren Newsfeed.

Tagesbesucher werden durch einen separaten Einlass auf das Infield gelassen.

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TEERLANDEBAHN

Auf der Teerlandebahn landen und starten ganzjährig Flugzeuge. Es ist deshalb darauf zu achten, dass diese nicht beschädigt wird. Sollten wir eine mutwillige Beschädigung der Teerlandebahn feststellen, werden wir diese zur Anzeige bringen und dem Eigentümer des Verkehrslandeplatzes Asmusstedt mitteilen. Ihr müsst in diesem Fall mit Schadenersatzansprüchen des Eigentümers rechnen. Wir behalten uns in diesem Fall weiter vor, euch das Recht zur Teilnahme an der Veranstaltung zu entziehen.

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TEUFELSMAUER

Die Felsformation, zu deren Füßen unser Festivalgelände liegt, ist Teil der sagenumwobenen Teufelsmauer. Ihr könnt dorthin natürlich einen Spaziergang unternehmen. Von dort aus habt ihr einen tollen Blick auf das Festivalgelände. Wir bitten euch aber eindringlich, euren Müll nicht einfach dort in die Gegend zu schmeißen, sondern ihn ordentlich zu entsorgen und das dortige Naturschutzgebiet mit dem gebührenden Respekt zu behandeln.

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TIERE

Tiere jeglicher Art sind auf dem gesamten Gelände nicht erlaubt.

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TOILETTEN

Auf dem gesamten Festivalgelände stehen in ausreichender Menge Mobiltoiletten und Pissoirs zur Verfügung. Diese werden mehrmals am Tag gereinigt und die Benutzung ist kostenlos. Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit gespülte Toiletten auf dem Infield und beim Sanitärcamp zu nutzen. Bitte beachtet, dass die Benutzung der Spültoiletten im Sanitärcamp kostenpflichtig ist. Die gespülten Toiletten auf dem Infield sind kostenlos.

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TROCKENEIS

Trockeneis ist bei uns als gefährlicher Gegenstand eingestuft und darf deswegen nicht auf die Campingflächen oder auf das Infield mitgebracht werden.

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VERBOTENE GEGENSTÄNDE

Auf dem gesamten Festivalgelände sind

  • Gasflaschen;
  • Glasbehälter und Glasflaschen jeglicher Art;
  • Waffen aller Art (auch gefährliche Gegenstände wie Äxte, Baseballschläger, Motorsägen usw.);
  • Selfiesticks;
  • Fackeln;
  • Musikanlagen, die über die üblichen Car – HiFi – Anlagen hinausgehen;
  • Tonbandgeräte und professionelle Foto-, Film-, Video- und Digitalkameras;
  • pyrotechnische Gegenstände;
  • Drohnen, Multicopter, Quadrokopter und sonstige Flugkörper;
  • verfassungsfeindlich Symbole auf Shirts u.a.;
  • sowie sonstige gefährliche Gegenstände jeglicher Art;

verboten.

Siehe dazu auch unsere Checkliste!

Werden bei Kontrollen unerlaubte Gegenstände festgestellt, müssen diese von den Besuchern ggf. außerhalb des Veranstaltungsgeländes eingelagert oder in einen anderen Bereich verbracht werden. Wird auf das Eigentum an den unerlaubten Gegenständen seitens des Besuchers verzichtet, werden diese direkt an den jeweiligen Einlassbereichen entsorgt.

Bei Kontrollen festgestellte illegale Gegenstände werden von der Security sofort sichergesellt, der Besucher gem. § 127 StPO vorläufig festgehalten und die Polizei umgehend informiert und hinzugezogen.

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VERWERTUNG VON BILD- UND TONAUFNAHMEN

Mit dem Betreten des Festivalgeländes erklärt ihr euch einverstanden, dass wir oder von uns beauftragte Dritte von euch im Rahmen der Veranstaltung Bild-, Ton- oder Bildtonaufnahmen herstellen und in jeder Art und Weise umfassend in allen bekannten und zukünftigen Medien unentgeltlich nutzen oder nutzen lassen können, insbesondere zur Berichterstattung in allen Medien, einschließlich Internet sowie zur Bewerbung des Festivals, zur Sponsorenakquise und zu allen sonstigen Geschäftstätigkeiten.

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WOHNMOBILE / WOHNWAGEN

Lasst bitte LKW über 3,5 t sowie Unimogs und Vergleichbares zu Hause!

Wohnwagen sind erlaubt, sofern die Zugmaschine ebenfalls nicht mehr als 3,5 t zulässige Gesamtmasse hat. Wohnmobile (keine Selbstbauten), die mehr als 3,5 t haben, können erlaubt werden, werden aber separat gestellt und dürfen während des Veranstaltungszeitraumes nicht bewegt werden.

Über unseren Shop habt ihr die Möglichkeit Stellplätze mit Stromanschluss für euer Wohnmobil oder Wohnwagen vorab verbindlich zu buchen. Ihr findet diese und weitere Information direkt bei uns im Shop. Über den Verkaufsstart informieren wir euch über unsere Website, den Social-Media-Kanälen sowie unseren Newsletter.

In Wohnwagen und Wohnmobilen sind ausschließlich Butangasflachen mit einer entsprechenden Sicherung, gültiger Gasprüfbescheinigung, TÜV und aktueller HU (Hauptuntersuchung), erlaubt.

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ZEITÜBERSCHNEIDUNGEN

Bei uns spielen die Bands ohne Zeitüberschneidungen. Das heißt, ihr könnt alle Bands, die ihr sehen wollt, auch tatsächlich ansehen.

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Bei weiteren Fragen wendet euch bitte direkt an unser Kontaktformular und schreibt sie nicht in Foren oder sonst wo rein. Verlässliche Aussagen, auf die ihr euch auch berufen könnt, gibt es nur direkt bei uns.Danke und viel Spaß beim ROCKHARZ Open Air!